Seperti yang telah dibicarakan pada artikel sebelumnya tentang tahapan pengambilan Keputusan, bahwa salah satu tahapan dalam pengambilan keputusan yaitu tahap kedua setelah identifikasi masalah adalah tahap mengumpulkan data dan informasi yang relevan. Langkah-langkah pengumpulan data pada tahap ini antara lain:
Pertama, menentukan metode pengumpulan data yang tepat, cepat dalam rangka mendapatkan data yang relevan dan valid.
Kedua, menentukan skala prioritas terhadap data yang akan dikumpulkan,
Ketiga, mengklasifikasi data yang terhimpun. Bagaimanapun yang perlu dicatat adalah bahwa data yang dikumpulkan adalah data yang relevan dan berkualifikasi. Beberapa kualifikasi data yang berkategori baik adalah
- data tersebut memiliki hubungan dengan obyek masalah
- data dikumpulkan pada waktu yang tepat
- pencarian dan penggunaan data harus sesuai aturan yang berlaku. Data yang dicari dengan menggunakan cara-cara yang menyalahi aturan/ tradisi/ nilai-nilai dan mengganggu orang lain akan melahirkan masalah baru,
- kecermatan data harus bersifat kredibel, terbatas, akurat dan tidak saling bertentangan.
